DOMISYSElegir un desencadenante inequívoco
No conviene enviar una factura solo porque alguien la ha abierto o guardado. Define el estado que autoriza la salida y quién valida el documento. Un borrador puede cambiar de importe, destinatario o fecha. Distingue el correo que entrega una factura de los recordatorios posteriores: son procesos diferentes y deben poder detenerse de manera independiente. Antes de automatizar, identifica qué documento ya está listo para el cliente.
Comprobar destinatarios y adjuntos
Revisa qué correo se utiliza cuando una empresa tiene varias personas de contacto. El destinatario de facturación puede ser distinto de quien realizó el pedido. Valida el archivo que se adjunta, el idioma y el asunto con datos ficticios. Evita incluir información de otros clientes en copias o plantillas. Si una dirección falta o resulta inválida, la operación debería pasar a revisión, no elegir automáticamente cualquier correo disponible.
Reintentar sin duplicar mensajes
Un fallo de conexión no siempre significa que el servidor de correo no haya aceptado el mensaje. Guarda una referencia de envío y define cuándo es seguro reintentar. Como ejemplo de diseño, una tarea puede registrar documento, destinatario y estado, manteniendo una cola de incidencias separada. El sistema concreto debe probarse con respuestas de error y retrasos; no basta con mostrar un único envío correcto.
Cómo plantearlo con Domisys
Prepara el programa de origen, un documento ficticio y las reglas de autorización. El alcance debe indicar registros, destinatarios, tratamiento de rebotes y responsables de incidencias. La configuración SMTP, las credenciales y las pruebas de entrega forman parte de la implantación acordada; no se presupone que cualquier cuenta o versión ya esté conectada. Consulta nuestro servicio de automatización para estudiar el recorrido antes de activarlo.
Documentación de comunicación por correo en Odoo (se abre en otra pestaña)
La documentación describe posibilidades generales. Las funciones y condiciones de cada implantación se confirman en su propuesta.