DOMISYSDistinguir empresa, local y almacén
Tres tiendas de una misma sociedad no equivalen necesariamente a tres empresas distintas. Antes de configurar, dibuja las entidades que facturan, los establecimientos y los lugares donde se guarda mercancía. Esa diferencia condiciona documentos, usuarios e informes. No crees una empresa adicional solo para separar una caja si el objetivo puede resolverse con otra estructura. La decisión debe revisarse con el funcionamiento administrativo real.
Decidir qué se comparte
Un catálogo puede contener referencias comunes, mientras que las existencias, condiciones comerciales o documentos corresponden a una entidad concreta. Haz una lista de datos compartidos y datos separados. Incluye clientes, proveedores y tarifas, pero evita asumir que todos los usuarios deben verlos. La necesidad de trabajar en varias empresas no implica permiso para consultar información de todas ellas.
Probar con dos perfiles distintos
Prepara un usuario limitado a una empresa y otro autorizado para las dos. Crea documentos ficticios y comprueba filtros, búsquedas y exportaciones, además de las pantallas principales. Un permiso no está validado solo porque un menú desaparezca. Revisa también que cada documento utilice la empresa, los datos fiscales y la serie previstos. Conserva estas pruebas para repetirlas tras cambios de módulos o permisos.
Valorar la implantación
El plan Empresa publicado por Domisys contempla múltiples empresas; el alcance concreto, los datos a migrar y las reglas de acceso se acuerdan en la propuesta. Lleva una relación de entidades y funciones de cada persona, sin compartir credenciales por correo. La configuración multiempresa y una consolidación contable no son la misma tarea: cualquier informe conjunto adicional debe definirse y comprobarse por separado.
Documentación de empresas en Odoo (se abre en otra pestaña)
La documentación describe posibilidades generales. Las funciones y condiciones de cada implantación se confirman en su propuesta.