Revisar referencias antes de importar
Obtén una muestra del catálogo actual y comprueba que cada referencia representa el artículo correcto. Separa códigos internos, códigos de barras y nombres comerciales; no siempre cumplen la misma función. Identifica variantes y unidades de venta para evitar que una caja se interprete como una unidad. Anota qué columnas contienen precios y qué criterio utilizan. Una importación necesita un mapa de campos y una revisión posterior. Copiar un archivo sin comprobar sus significados puede trasladar errores antiguos al nuevo programa y hacer más difícil encontrarlos cuando empiezan las ventas.
Trasladar únicamente lo que tenga un criterio definido
Productos, contactos, documentos históricos y existencias requieren tratamientos diferentes. Decide qué información debe estar operativa y qué conviene conservar como archivo consultable. No presupongas que un documento antiguo puede reconstruirse sin revisar su numeración y sus relaciones. Para las existencias, establece una fecha de referencia y registra las operaciones posteriores. La propuesta debe explicar el alcance de la migración y las comprobaciones previstas. Las decisiones sobre documentación fiscal se revisan con la asesoría, mientras que el trabajo técnico debe mantener trazabilidad y evitar duplicados.
Preparar a las personas que usarán el programa
Define los perfiles necesarios: venta, revisión de cierres, mantenimiento de catálogo y administración. Cada persona debe conocer sus tareas y cómo comunicar una incidencia. Prueba con artículos representativos y añade una devolución, una búsqueda sin código y un descuento autorizado. Si se necesita conectar una tienda online, trátalo como una integración que requiere configuración y validación propia. El hecho de que ambas herramientas gestionen productos no demuestra que compartan automáticamente precios, existencias o pedidos sin decisiones adicionales sobre la fuente de cada dato.
Separar software y elección de equipos
Esta página desarrolla la preparación del programa y sus datos. Para valorar terminal, lector, impresora y cajón, consulta también la guía de TPV para Móstoles enlazada en los recursos relacionados. La ubicación del negocio ayuda a concretar las condiciones del servicio, pero no cambia la necesidad de verificar compatibilidad y alcance. Domisys puede estudiar tu situación a partir de ejemplos sin datos personales, identificar tareas de preparación y presentar una propuesta que diferencie configuración, migración, equipos y acompañamiento.
Cómo preparar una demostración de tu tienda
Escoge ejemplos que representen el trabajo real: una referencia con código de barras, un artículo con varias opciones y una devolución. Apunta qué debería ocurrir con el precio, el ticket y las existencias. Si existe una tienda online, añade un pedido de prueba con datos ficticios y concreta qué sistema debe controlar el catálogo. La sincronización no se considera validada hasta comprobar ambos recorridos y sus excepciones.
Una implantación con responsabilidades claras
La propuesta de Domisys parte de las operaciones y del catálogo disponibles. Debe distinguir software, dispositivos, limpieza de datos, formación e integraciones. También conviene acordar quién mantiene las referencias y quién puede modificar precios o corregir existencias. Los planes publicados ayudan a orientar la conversación, pero los trabajos adicionales se presupuestan según alcance. Consulta las condiciones y plantea una demostración antes de decidir qué herramientas encajan con tu comercio y con las personas que las usarán.
Referencia técnica de Odoo para el punto de venta (se abre en otra pestaña)
La documentación describe posibilidades generales. Las funciones y condiciones de cada implantación se confirman en su propuesta.