VeriFactu y factura electrónica: diferencias clave

VERI*FACTU se refiere a una modalidad de funcionamiento del sistema de facturación que remite registros a la Agencia Tributaria. La factura electrónica entre empresarios y profesionales se refiere a la emisión e intercambio de la factura en el marco aplicable a esas operaciones. No son dos nombres para lo mismo.

La AEAT explica el objeto de los sistemas informáticos de facturación. Para la factura electrónica B2B, una referencia es el Real Decreto 238/2026 publicado en el BOE. Consulta las versiones vigentes y tu situación con la asesoría.

• El documento de factura: recoge la operación y se dirige al destinatario.
• El registro del sistema: contiene información que genera el programa conforme a sus requisitos de funcionamiento.
• El canal de intercambio: determina cómo recibe el destinatario la factura y qué sistemas intervienen.

Que un programa permita guardar un PDF no demuestra, por sí solo, que cubra el intercambio exigido en una operación B2B. Y disponer de una función relacionada con VeriFactu tampoco permite dar por resueltos todos los aspectos de factura electrónica.

Explica primero quién factura, a qué tipo de clientes y con qué herramienta. Después pide que se responda sobre el producto y la versión que te ofrecen, no sobre una futura hoja de ruta.

1. ¿Qué funciones están disponibles hoy y cuáles no?
2. ¿Qué documentación acompaña a esta versión?
3. ¿Cómo se realizan las correcciones y cómo quedan registradas?
4. ¿Qué sucede si una conexión necesaria deja de responder?
5. ¿Qué información puede consultar o exportar mi asesoría?
6. ¿Qué configuración, permisos o trabajos previos requiere mi caso?

Una respuesta útil identifica responsables y procedimientos. “Está preparado” es una frase demasiado amplia si no se explica qué significa y qué queda por configurar. Solicita que las condiciones relevantes aparezcan en la propuesta.

No utilices una única fecha encontrada en una noticia como calendario de toda tu facturación. El ámbito, los supuestos y la aplicación temporal deben comprobarse en cada marco normativo. Esta guía evita fijar una fecha general que podría no corresponder a tu situación.

Para preparar la conversación con tu asesoría, reúne estos datos: forma de tu actividad, clases de operaciones, destinatarios habituales, herramienta utilizada y otras obligaciones de suministro de información que ya cumplas. No hace falta publicar esos datos ni enviarlos a través de un formulario abierto.

Separa la evaluación en dos bloques: necesidades de negocio y requisitos aplicables. En el primero anota usuarios, documentos, clientes y stock. En el segundo registra las preguntas que debe confirmar el proveedor junto con tu asesoría. Una carencia en cualquiera de los dos bloques puede hacer que una opción no encaje.

En Domisys puedes consultar tu caso de software VeriFactu y revisar el programa de facturación. La página comercial no acredita por sí misma la conformidad de un producto ni sustituye su documentación. Antes de contratar, pide el alcance concreto de la solución propuesta.